Cap. 4 - Attività singole e forfetarie
Ad ogni inserimento comparirà il menu che segue:

- Come si può vedere, partendo dall'alto, viene chiesto di indicare:
- il tipo di attività (80, 70, 40 ore),
- la descrizione dell'attività (ad es.
sportello,sorveglianza,sostituzione, ecc.), - la modalità (PER o CON gli studenti), <-- questo campo viene compilato in automatico dal sistema
- la durata in unità orarie,
- la data di svolgimento. Si possono anche aggiungere delle note facoltative di spiegazione.
Si ricorda che le unità orarie sono da intendere di 60 minuti per tutto ciò che si fa senza gli studenti (ad es. riunioni, aggiornamento, Consigli di Classe, ecc.) e di 50 minuti per tutte le attività svolte con gli studenti presenti (sorveglianza, corsi pomeridiani, tutoraggio, ecc.).
Un esempio pratico: se si registra uno sportello pomeridiano che dura dalle 14:00 alle 15:40, si registrano 2 unità orarie, poiché si tratta di un'attività assieme a studenti.
L'inserimento è molto rapido poiché il sistema filtra automaticamente, in base al tipo di attività, le voci che è possibile inserire.
Se non si trova una descrizione adeguata si può comunque scegliere altra attività e spiegare nelle note. Si raccomanda di usare la voce altra attività il meno possibile: il sistema propone un elenco molto ricco e completo di attività previste.
Per le attività forfetarie (ad esempio le ore di sorveglianza durante l'intervallo o le ore per il coordinamento di una classe) basta inserire l'attività una volta sola e indicare una data generica (ad es. il 10 settembre). Ad esempio, qui sotto si può vedere l'inserimento forfetario per le ore di sorveglianza durante l'intervallo:

In caso di errori è sempre possibile modificare o cancellare un inserimento.
Se non è chiaro quali attività rientrano nelle 80, nelle 40 o nelle 70 ore, si prega di consultare la tabella votata e approvata al Collegio Docenti di ottobre, o di fare riferimento ai collaboratori della Dirigente (A. Rossini e I. Bosco). Generalmente, ad inizio anno scolastico viene chiesto un preventivo (cartaceo) delle ore che si presume/pianifica di svolgere. Questo preventivo è utile per capire bene come distribuire le ore aggiuntive, in base alle risorse di cui si dispone.
Il sistema calcola in automatico, in base alle ore di contratto di ciascun docente, quante ore aggiuntive sono dovute. Per chi lavora part-time, il totale viene calcolato in proporzione.