Titolo IV - Programmazione e adempimenti amministrativi

Art. 11 - Programmazione e periodi consentiti

1. Le uscite didattiche e i viaggi di istruzione rientrano nella programmazione didattica annuale della classe, condivisa ufficialmente nel Consiglio di classe di novembre alla presenza dei rappresentanti dei genitori e degli studenti. In tale sede vengono formalizzati la meta, gli obiettivi formativi e i nominativi dei docenti accompagnatori e supplenti.

2. Per ottimizzare l'organizzazione e contenere i costi a carico delle famiglie, si invita a valutare la programmazione condivisa tra classi dello stesso anno.

3. Il docente referente compila la modulistica necessaria e la trasmette alla segreteria nel rispetto dei limiti temporali previsti per le diverse tipologie di attività:

Art. 12 - Iter procedurale e tempistiche operative per i viaggi d'istruzione plurigiornalieri

1. Proposta della meta e individuazione del referente - Nel Consiglio di classe di ottobre viene individuata la proposta di viaggio, che sarà poi formalizzata all'interno della programmazione didattica di novembre (cfr. Art. 11). Inoltre viene individuato il docente referente (che sarà accompagnatore della classe nell'uscita) e il docente sostituto (cfr. Art. 2).

2. Adesione formale delle famiglie e quorum - Definita la proposta di viaggio - e ove possibile prima della formalizzazione di novembre - viene inviata alle famiglie la richiesta di adesione formale, fissando un termine perentorio per la risposta al fine di verificare il raggiungimento del quorum minimo del 75% degli studenti della classe.

3. Richiesta dell'acconto - Per i soli viaggi di istruzione plurigiornalieri, una volta verificato il raggiungimento del quorum del 75%, la segreteria emette gli avvisi di pagamento per il versamento di un acconto (cfr. Art. 14).

4. Indizione del bando di gara - Solo a seguito dell'avvenuto incasso dell'acconto da parte di tutti gli studenti aderenti, la segreteria avvia le procedure di gara per la selezione dell'agenzia incaricata dell'organizzazione logistica e della gestione del viaggio.

5. Definizione della quota e saldo - Aggiudicata la gara e stabilito l'importo effettivo pro-capite, la scuola comunica la quota definitiva alle famiglie. La segreteria emette quindi gli avvisi di pagamento per il versamento del saldo finale.

Art. 12 bis - Iter procedurale e tempistiche operative per i soggiorni linguistici all'estero

1. Manifestazione di interesse - La scuola raccoglie le prime manifestazioni di interesse da parte degli studenti e delle famiglie (di norma entro ottobre/novembre).

2. Iscrizione vincolante - Le famiglie formalizzano l'iscrizione definitiva al soggiorno linguistico, assumendo un impegno vincolante alla partecipazione (di norma entro novembre/dicembre).

3. Acconto - La segreteria emette gli avvisi di pagamento per il versamento del primo acconto (di norma entro dicembre/gennaio). Tale somma non è in alcun caso rimborsabile qualora lo studente decida successivamente di ritirarsi dall'iniziativa.

4. Saldo e rateizzazione - L'importo rimanente della quota di partecipazione viene suddiviso ed erogato in rate, secondo il calendario dei pagamenti comunicato dalla scuola (di norma nel periodo compreso tra febbraio e giugno).